Il était deux fois est structuré en cinq branches d’opérations:

• Un conseil d’administration dirigé par un président, un vice-président, un trésorier, un secrétaire de direction et un membre du conseil de direction. Des bénévoles incluant des spécialistes en événementiel, en gouvernance ainsi qu’en ressources humaines assistent les membres du conseil d’administration.
• Quatre comités guident les activités courantes:
• Acquisitions, dont le mandat est de recueillir et trier les dons de livres, coordonner les collectes de livres, maintenir l’inventaire et effectuer les achats de livres 
• Communications, qui est responsable de notre marque, du marketing, de la promotion, des réseaux sociaux, de notre blogue et site web, des bulletins, des rapports annuels et autres courriels périodiques externes
• Levées de fonds, qui est responsable pour les dons individuels et corporatifs, les applications pour subventions et évaluations, les campagnes de donations ainsi que les événements de levées de fonds 
• Bénévoles, qui est responsable d’organiser la distribution de livres gratuits via nos librairies éphémères, rayons en libre-service et programmes communautaires partenaires

Nous acceptons les applications de bénévolat pour n’importe quel des comités nommés ci-haut. Nous nous appliquerons à contacter tous les candidats qui seront jugés aptes à aider Il était deux fois à accomplir sa mission de donner des livres gratuits aux enfants d’Ottawa.